ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
АИС СМЕТА.ПИР

1.5 Форматы хранения расчетов и смет

Основным назначением информационной системы является осуществление расчетов стоимости разработки документации проектного обеспечения строительной деятельности и формирование выходных документов, в том числе смет.

Сметы, созданные в разделе «Расчеты» в привязке к справочникам объектов строительства (договоров, заказчиков) автоматически сохраняются в локальной базе данных системы. Для групп таких смет, созданных в рамках одного расчета, имеется возможность формирования сводной сметы, исполнительных смет, ведомости объема работ и других документов.

Сметы, созданные в разделе «Смета», не имеют привязки к локальным справочникам системы, не сохраняются в локальной базе данных системы и не могут быть объединены в рамках одной сводной сметы. Данный режим формирования сметы предусмотрен для осуществления «быстрых» (предварительных, оценочных) расчетов без необходимости создания записей в справочниках и каталогах локальной базы данных системы. Такие сметы могут быть сохранены только в виде файла на диске. Данные файлы можно использовать для осуществления дальнейших расчетов, передавать другим пользователям системы либо включить в состав основных расчетов в привязке к объекту строительства (договору, заказчику) с сохранением в локальной базе данных системы.

Для возможности передачи другим пользователям сметной документации, сформированной с использованием информационной системы, в клиентском приложении предусмотрена возможность сохранения произведенных расчетов в файлы специального формата. Программное обеспечение системы позволяет формировать файлы двух типов: смета в открытом формате <имя_файла>.spo и смета в защищенном формате <имя_файла>.spc (рисунок 1.7).

Рисунок 1.7 – Типы файлов сметы

Данные форматы файлов являются закрытыми и представляют собой зашифрованные текстовые файлы, содержащие структуры данных сформированных системой расчетов.

Для шифрования файлов сметы в защищенном формате используется уникальный мастер-ключ из файла лицензии организации. Такой, файл сметы может быть расшифрован с помощью программного обеспечения информационной системы при наличии файла лицензионного ключа. Т.е. файл сметы, сохраненный в защищенном формате может быть открыт только пользователями организации, создавшей данную смету.

Для шифрования файлов сметы в открытом формате используются универсальные ключи шифрования, доступные всем пользователям системы. Такой, файл сметы может быть открыт любым зарегистрированным пользователем информационной системы.

Для просмотра файлов смет можно воспользоваться клиентским приложением информационной системы либо специальным приложением. При этом, для открытия сметы сохраненной в открытом формате, необходимо быть зарегистрированным пользователем системы и иметь собственную учетную запись.

Кроме формирования сметных расчетов в виде электронных файлов специального формата, информационная система позволяет осуществлять экспорт полученных результатов расчетов в формате PDF и/или Microsoft Excel.